1. Veri Sorumlusu
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Entegre Yazılım ("Jetvel") tarafından hazırlanmıştır.
Adres: Akademi Mh. Gürbulut Sk. No:67/206-207-208 Selçuklu/Konya
E-posta: [email protected]
Telefon: 0 850 303 94 09
2. İşlenen Kişisel Veriler
Jetvel hizmetlerinden faydalandığınızda aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik verileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, vergi numarası.
- İletişim verileri: e-posta, telefon, adres.
- Müşteri işlem verileri: fatura, irsaliye, ödeme ve cari hesap kayıtları.
- İşlem güvenliği verileri: IP adresi, oturum bilgileri, log kayıtları.
- Pazarlama verileri: tanıtım e-postaları için verilen iletişim izinleri.
3. İşleme Amaçları
Verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Hizmetin sunulması, faturalandırma ve abonelik yönetimi.
- E-Fatura, e-Arşiv ve diğer e-belge süreçlerinin GİB ile yürütülmesi.
- Müşteri destek hizmetlerinin sağlanması.
- Mevzuat gereği saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.
4. Hukuki Sebep
Verileriniz Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir: sözleşmenin kurulması ve ifası, kanunlarda öngörülmesi, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve gerektiğinde veri sahibi tarafından açık rıza verilmiş olması.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz, yalnızca bu metinde belirtilen amaçların gerektirdiği ölçüde ve mevzuatın izin verdiği kişilere aktarılabilir:
- Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) — e-belge zorunluluğu kapsamında.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — kanuni yükümlülükler dâhilinde.
- Bulut hizmet sağlayıcıları — barındırma altyapısı için.
- Mali müşavir veya danışmanlık ortakları — kullanıcı tarafından paylaşılan ölçüde.
6. Veri Sahibinin Hakları
Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak Jetvel'e başvurarak şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içi veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
- Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Yapılan işlemler sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme.
- Hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı olarak başvurabilirsiniz. Talebiniz, Kanun'un 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
8. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. E-belge ve mali kayıtlar için yasal saklama süresi 10 yıldır.
Not: Bu metin, KVKK kapsamındaki bilgilendirme yükümlülüğü için hazırlanmış genel bir aydınlatmadır. Hesabınıza özgü durumlar için Jetvel ekibiyle iletişime geçmeniz tavsiye edilir.