Rol ve yetki nasıl tanımlanır? (KEY)
Jetvel’de kullanıcıların neyi görüp yapabileceği KEY yetki sistemiyle belirlenir. Yetkiyi kullanıcıya tek tek vermek yerine rol oluşturur, rolü kullanıcılara atarsınız. Bu rehber rol oluşturma, atama ve doğrulama adımlarını anlatır.
Yetki seviyeleri
Her ürün (ekran grubu) için dört seviyeden biri seçilir:
- Yok: Ekran görünmez.
- Görüntüle: Yalnızca okuma.
- Düzenle: Oluşturma, güncelleme ve kopyalama.
- Tam: Bunlara ek olarak silme, iptal ve toplu işlem.
Yetki Yönetimi ekranı
Yetki Yönetimi ekranında şu sekmeler bulunur: Roller, Kullanıcılar, Güvenlik Fonksiyonları, Simülatör ve Erişim Analizi. Ekranı göremiyorsanız yönetici yetkiniz eksik olabilir.
Hazır rolleri tanıyın
Önce sistem rolleri işinizi görüyor mu bakın. Hazır sistem rolleri kilitlidir, değiştirilemez; Sahip rolü listenin en üstünde yer alır. Hazır roller arasında Muhasebe Müdürü, Muhasebe Çalışanı ve Denetçi (Salt Okunur) bulunur. İhtiyacınız farklıysa hazır rolü kopyalayıp üzerinde değişiklik yapabilirsiniz.
Adım adım: yeni rol oluşturma
- Yetki Yönetimi › Roller sekmesini açın.
- Yeni rol oluşturun ya da mevcut bir rolü kopyalayın.
- Rol Tasarımcısı / rol editöründe her ürün için Yok, Görüntüle, Düzenle veya Tam seviyesini seçin.
- Gerekirse özellik istisnaları ve özel yetkiler tanımlayın. Hazır politikalardan da yararlanabilirsiniz.
- Rolü kaydedin.
Stok fişleri türüne göre, çek ve senet kayıtları da türüne göre (Çekler / Senetler) ayrı yetkilendirilebilir.
Rolü kullanıcılara atama
- Rol detayında ürün kartlarından oluşan yetki haritasını görürsünüz; buradan kullanıcı ekleyip çıkarabilirsiniz.
- Kullanıcılara toplu rol atama yapılabilir.
- Kullanıcı detayında etkin yetkiler ve her yetkinin hangi rolden geldiği görünür. Rolü olmayan kullanıcı için uyarı çıkar.
- Benzer bir kullanıcı oluşturacaksanız Kullanıcı Kopyala ile mevcut kullanıcının web ve mobil yetkileri, rolleri ve birimleriyle yeni kullanıcı açabilirsiniz. Kullanıcı adı ve e-posta benzersiz olduğundan bunları değiştirmeniz ve yeni kullanıcı için şifre girmeniz istenir.
Mobil yetkiler
Kullanıcı ve rol ekranlarında Mobil Yetkiler bölümü vardır. Mobil yetkiler web yetkilerinden bağımsızdır: webde geniş, mobilde dar yetki verebilirsiniz. Mobil uygulamaya giriş izni ayrı bir anahtarla açılıp kapatılır. Saha Satış, Tahsilat Personeli, Gider Girişi, Depo Personeli, Sadece Görüntüleme ve Tam Yetki şablonları tek tıkla uygulanır.
Simülatör ile doğrulama
Simülatör sekmesi, seçtiğiniz bir kullanıcının neyi görüp ekleyip düzenleyip silebildiğini ürün ürün gösterir. Yeni rol tanımladıktan sonra mutlaka bir kullanıcı için simülasyon çalıştırın.
Yetkinin sonuçları
- Bir modülün herhangi bir sayfasına yetkiniz varsa modül menüde görünür; içinde yalnızca yetkili olduğunuz sayfalar listelenir.
- Yetkisi olmayan sayfanın adresi elle yazılırsa sayfa açılmaz, ana sayfaya yönlendirilir.
- Raporlar, gösterdiği verinin yetkisine bağlıdır.
- Yetkiniz olmayan bir işlem reddedildiğinde nedeni ekranda gösterilir.
Mali müşavir bürosuysanız Mali Müşavir › Çalışan Yetkileri de KEY üzerinden çalışır; genel ve mükellefe özel roller tanımlanabilir. Bkz. mali müşavir ofis otomasyonu.
Sorun giderme
- Kullanıcı menüde ekranı görmüyor: Rolünde o ürün için Yok seviyesi olabilir. Kullanıcı detayında etkin yetkilere bakın.
- Rol değişikliği yansımadı: Kullanıcı detayındaki etkin yetkilere ve Simülatör’e bakın; gerekirse kullanıcı çıkış yapıp yeniden girsin.
- Hazır rol düzenlenemiyor: Sistem rolleri kilitlidir; kopyalayıp düzenleyin.
- Kullanıcının hiç yetkisi yok: Rolsüz kullanıcı uyarısına bakın ve rol atayın.
Güvenlik yaklaşımımız için güvenlik sayfasına, giriş güvenliği için iki adımlı doğrulama rehberine bakın.