E-arşiv entegrasyonu nedir? Muhasebe programıyla nasıl yapılır
E-arşiv entegrasyonu nedir, nasıl çalışır? Özel entegratör, muhasebe yazılımı bağlantısı ve entegrasyon seçerken dikkat edilecek kriterler.
E-arşiv entegrasyonu, muhasebe yazılımınızın e-arşiv faturaları özel entegratör üzerinden GİB sistemine doğrudan iletebilmesidir. Faturayı yazılımda hazırlarsınız, gönderim ise arka planda entegratör aracılığıyla gerçekleşir.
E-arşiv faturanın ne olduğunu ve e-faturadan farkını öğrenmek için E-arşiv fatura nedir yazımıza göz atın.
E-arşiv entegrasyonu nasıl çalışır?
Akış kabaca şöyledir:
- Muhasebe yazılımında satış faturası hazırlanır.
- Yazılım, faturayı entegratörün sistemine iletir.
- Entegratör faturayı GİB standartlarına uygun biçime dönüştürür ve gönderir.
- Fatura durumu yazılıma geri döner; alıcıya kâğıt ya da elektronik olarak iletilir.
- Düzenleyen taraf elektronik nüshayı yasal sürelerce saklar.
Bu yapıda fatura verisini iki kez girmeniz gerekmez; cari, stok ve tahsilat kayıtları aynı sistemde kalır.
Entegrasyon seçerken dikkat edilecekler
- Entegratörün yetkisi. Başkanlıktan izin almış bir özel entegratör olduğunu doğrulayın.
- Yazılımla uyum. Muhasebe programınızın seçtiğiniz entegratörle çalıştığından emin olun.
- Kontör modeli. Fatura başına ücretlendirme ve paket seçeneklerini aylık hacminize göre karşılaştırın. Kontör planlama rehberi işinize yarar.
- Arşivleme ve dışa aktarma. Faturalarınıza sonradan erişebilmeli ve gerekirse başka yere taşıyabilmelisiniz.
- Hata yönetimi ve destek. Reddedilen faturalar için net hata mesajı ve ulaşılabilir destek önemlidir.
- Geçiş kolaylığı. İleride değiştirmek isterseniz süreç için e-fatura entegratör değiştirme yazısına bakın.
Jetvel’de e-arşiv entegrasyonu
Jetvel, e-fatura ve e-arşiv faturaları aynı gönderim penceresinden iletir; alıcının mükellefiyet durumuna göre kanalı belirler. Gönderilen belgeleri listeden izleyebilir, seri kontrolü panelinde numara boşluklarını ve mükerrer numaraları görebilirsiniz.
Ayrıntılar için e-Fatura sayfamıza bakabilirsiniz.
Sonuç
E-arşiv entegrasyonu, fatura kesme işini muhasebe yazılımının içine alarak hem zamandan hem hatadan tasarruf sağlar. Entegratörün yetkisini, kontör modelini ve arşiv imkânlarını karşılaştırarak seçim yapın.
Entegrasyonu denemek ister misiniz? 14 gün ücretsiz deneyin.
Sık sorulan sorular
E-arşiv entegrasyonu ne demek?
Muhasebe ya da ön muhasebe yazılımınızın, e-arşiv faturaları doğrudan bir özel entegratör üzerinden GİB sistemine iletebilmesi için bağlanmasıdır. Böylece faturayı ayrı bir portalda tekrar girmeniz gerekmez.
E-arşiv için özel entegratör şart mı?
Tebliğe göre e-arşiv faturayı GİB e-Belge portalı ya da Başkanlıktan izin almış özel entegratörler üzerinden düzenleyebilirsiniz. Düzenli fatura kesen işletmeler için yazılım entegrasyonu genellikle daha pratiktir.
Entegratör değiştirirsem eski faturalarım ne olur?
Faturaların yasal saklama yükümlülüğü sürer. Geçiş yapmadan önce arşivinizi dışa aktarmanız ve yeni entegratörle süreci planlamanız önerilir.
E-arşiv entegrasyonu ne kadar sürer?
Süre entegratörün başvuru ve test sürecine bağlıdır. Kesin bir gün vermek doğru olmaz; zorunluluk tarihine yaklaşmadan başlamanız iyi olur.